Если ваша компания занимается деятельностью в сфере торфоразработки, геологоразведки и другой сопутствующей деятельностью в сфере добыче сырья, то без офиса не обойтись. Потому что офис — это такое место, где могли бы работать сотрудники фирмы, проходить совещания и семинары, обсуждаться вопросы с клиентами. Офис в удобно расположенном месте, а также в хорошем, приятном, опрятном здании — это визитка фирмы. В отрасли, где суммы в счетах идут на миллионы, нельзя приглашать клиентов в офис, который располагается в подвале дома в труднодоступном районе. Что уж говорить об офисе далеко-далеко за городом. Как бы странно не казалось, но плохой офис, неудобный, некрасивый приведет только к упущению выгоды. Клиенты, пришедшие к вам за решением их вопроса, могут быть обескуражены увиденным, ведь разговор идет о работе на месторождении, о проектах на работы, о больших возможных прибылях от продажи добытого сырья. Рабочее место всегда должно быть отличительной карточкой компании — чистое, аккуратное и приятное, чтобы людям хотелось вновь и вновь работать с вашей компанией по новым проектам и месторождениям.

Аренда офиса на ленинградском шоссе (http://bp-general.ru/arenda-pomescheniy/ofisy/leningradskoe-shosse/) — отличный вариант. С удобной транспортной доступностью с различных районов города и области, в т.ч. близком расположенном к международному аэропорту Шереметьево, ведь многие клиенты в сфере геологоразведки, торфодобычи — люди командированные, и часто командированные на один-два дня: чтобы подписать бумаги, обсудить важные вопросы, у них нет времени тратить реально лишнее время на долгую дорогу в такой ситуации.

Важно обустроить рабочий офис удобно, предоставить ключевым сотрудникам хорошего рабочее место, чтобы они могли и текущую работу делать — заключать договора, обговаривать условия с заказчиком, прорабатывать дополнительные соглашения, но и решать сложные вопросы по проектам, а именно: изучать карты, разрезы месторождений, как в бумажном виде (а порой они достаточно объемные, формата А0 и больше), так и обеспечить рабочее место современной оргтехникой для просмотра технической информации на компьютерах. Порой что-то нужно исправить и распечатать, поэтому не забудьте о закупке больших плоттер-принтеров, желательно конечно же цветных. Неплохо было бы, если таких принтера будет два, на случай поломки или каких-то технических неисправностей. Также имеет смысл закупить и обычные цветные принтеры формата А3 и А4, ведь от таких мелочей — вроде распечаток исправленных технологических решений зависит судьба проекта и месторождения, а как следствие и прибыль компании. Оргтехника занимает некоторое место, поэтому не стоит выбирать маленький офис, где сотрудники будут ютиться как «селедки в бочке», да и клиентам это будет не комфортно, для удобной работы нужен большой офис.

Есть еще много моментов при обустройстве рабочего места фирмы, работающей в добычной промышленности, но обо основных специфических мы описали в этой заметке.